DPO Mutualisé
Un seul DPO pour plusieurs entités. Le DPO externe mutualisé offre plusieurs avantages significatifs pour les entreprises et les collectivités. En somme, le DPO mutualisé est une solution stratégique pour les organisations cherchant à optimiser leur conformité au RGPD tout en maîtrisant leurs coûts et en bénéficiant d’une expertise spécialisée.
Les Bénéfices du DPO Mutualisé :
Lorsqu’une même personne est nommée Data Protection Officer pour plusieurs entités, le DPO exerce alors ses missions pour plusieurs entreprises ou organismes faisant partie d’un même groupe ou groupement. Le DPO est ainsi désigné pour assurer ses missions auprès de l’entité qui porte le groupe. Le DPO a avant tout un rôle de conseil sur la stratégie de l’entreprise pour laquelle il intervient et assure la sécurisation, l’optimisation et la valorisation du patrimoine informationnel de la structure.
C’est une solution qui peut être particulièrement intéressante et avantageuse pour certaines entités, comme les collectivités ou encore les groupes d’entreprises privées, qui désirent mutualiser à la fois leurs ressources, leurs coûts et leurs moyens ; quand les compétences en interne sur le sujet sont manquantes ; dans le cadre d’une démarche de mise en conformité au RGPD.
Voici quelques points clés qui soulignent ses bénéfices :
- La mutualisation du DPO permet de répartir les dépenses liées à cette fonction entre plusieurs entités, rendant ainsi la gestion budgétaire plus efficace.
- Un DPO mutualisé centralise l'expertise en matière de protection des données, assurant une cohérence et une qualité de conseil accrues pour toutes les entités concernées.
- Cette approche offre une grande flexibilité et permet d'adapter les services du DPO aux besoins spécifiques de chaque entité, tout en bénéficiant d'une vision globale.
- Le DPO mutualisé, souvent externe, garantit une neutralité et une indépendance totales, évitant ainsi tout conflit d'intérêts potentiel.
- En cas de contrôle ou de besoin urgent, le DPO mutualisé peut intervenir rapidement, grâce à une organisation et une planification efficaces.
- Le DPO mutualisé cumule les expériences de différentes entités, enrichissant ainsi son approche et sa compréhension des enjeux liés à la protection des données.
Les missions de DPOM Consulting pour Mutualiser le DPO :
- Accompagner le responsable des traitements au sujet des obligations qui lui incombent en application du RGPD ;
- Conseiller, informer et sensibiliser les collaborateurs de l’entreprise où il opère sur les différents sujets liés à de la protection des données personnelles et du RGPD ;
- S’assurer, à travers la réalisation d’un audit interne de mise en conformité RGPD, que les différents points de contrôle sur les questions du RGPD sont menés efficacement ;
- Établir une analyse d’impact sur la protection des données de l’entreprise (AIPD ou Privacy Impact Assessment -PIA- en anglais) quand cette analyse est nécessaire ;
- Être le point de contact en cas de questions des différentes parties prenantes de la structure (salariés, clients, prospects, sous-traitants…) au sujet des traitements de données à caractère personnel ;
- Mise en place d'une coopération avec et entre la CNIL et la structure dans laquelle il opère ;
- Assurer une veille constante et efficace ;
- Proposer un remplacement immédiat en cas d'absence ;
- Former sur les derniers sujets en lien avec la règlementation.
"Verrouillez vos Données ; Libérez votre Sérénité"
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